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Última actualización: 20 de junio de 2026
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El usuario puede introducir datos personales de terceros (clientes, proveedores, contactos que aparezcan en facturas y documentos). Declara contar con legitimación suficiente. Respecto de esos datos, Mi Empresa SC actuará como encargado del tratamiento por cuenta del usuario, tratándolos solo en la medida necesaria para prestar el servicio.
Para prestar el servicio trabajamos con proveedores que pueden acceder a datos personales como encargados o subencargados, entre ellos:
Procuramos contratar proveedores que ofrezcan garantías adecuadas en protección de datos y firmar con ellos los correspondientes contratos de encargo.
Con carácter general procuramos que los datos se traten dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). No obstante, la función de lectura automática de facturas (OCR) puede enviar el documento a proveedores de inteligencia artificial que podrían tratar datos fuera del EEE (por ejemplo, en Suiza o Estados Unidos). En esos casos aplicamos las garantías exigidas por la normativa (decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos). El usuario puede optar por no usar el OCR y registrar las facturas manualmente.
La Plataforma puede incluir lectura automática de documentos, extracción de datos y asistencia mediante sistemas automatizados, con finalidad de facilitar el trabajo del usuario. No sustituyen la revisión humana ni el criterio profesional. El usuario deberá revisar siempre los datos extraídos o propuestos antes de utilizarlos con efectos fiscales, contables o legales.
Los datos se conservarán mientras la cuenta esté activa y durante el tiempo necesario para prestar el servicio. Finalizada la relación, podrán conservarse bloqueados durante los plazos legalmente exigibles (obligaciones fiscales, contables, mercantiles, contractuales o de protección de datos). Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán hasta su retirada.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: control de accesos, cifrado de comunicaciones, registros de actividad, copias de seguridad cifradas, verificación en dos pasos y medidas de seguridad en servidores. El usuario debe colaborar usando contraseñas robustas y comunicando cualquier incidencia.
No venderemos los datos personales. Podremos comunicarlos cuando sea necesario para prestar el servicio, gestionar pagos, cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades o proteger nuestros derechos e intereses legítimos.
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El usuario puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
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Podremos modificarla para adaptarla a cambios legales, técnicos u operativos, informando por medios razonables cuando sean relevantes.
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